Perguntas e Respostas
Aqui pode obter respostas a perguntas frequentes sobre o Arquivo Distrital de Faro, os serviços que presta e sua forma de pagamento, incorporações, avaliação e conservação de documentos.
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O que é o Arquivo Distrital de Faro (ADFAR) ?
O Arquivo Distrital de Faro é um arquivo público, estatal, tutelado pela Direção Geral do Livro, dos Arquivos e Bibliotecas, dependente do Ministério da Cultura. É um arquivo de âmbito regional, cuja área de atuação coincide com a área do Distrito de Faro.
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Que informações posso obter neste site ?
Neste ” web site” pode obter informações sobre todos os serviços prestados pelo ADFAR, bem como conhecer o património arquivístico detido.
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Quais os serviços prestados pelo ADFAR, a que posso ter acesso “on-line” ?
Um dos objetivos deste site, é disponibilizar “on-line” o maior número de serviços possível. Assim, pode, através deste site, solicitar certidões ou outra forma de reprodução de documentos, pesquisas, transcrições de documentos, consultar boa parte dos instrumentos para recuperação da informação contida nos documentos detidos pelo ADFAR (inventários, catálogos, etc.), marcar visitas de estudo, solicitar apoio técnico, solicitar incorporações. Pode também, aqui solicitar quaisquer informações, apresentar sugestões ou reclamações.
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Posso pedir ao ADFAR para fazer pesquisas de informação na documentação que detém ?
Sim pode. Quando solicitado ao ADFAR, poderão ser feitas pesquisas, dentro de um determinado âmbito temporal, importando tais pesquisas em custo previsto na tabela de preços. As pesquisas são feitas desde que o requisitante forneça os dados essenciais à localização da informação e esta apenas implique uma pesquisa documental relativamente breve (até três horas por pedido).
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Para solicitar uma certidão ou outra reprodução não autenticada de um documento é necessário o requisitante deslocar-se ao ADFAR ?
Não. O documento poderá ser solicitado remotamente através da nossa plataforma nacional CRAV (registo obrigatório e gratuito)
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Como efetuar o pagamento de serviços (certidões e cópias) solicitados através do site ?
O pagamento de serviços poderá ser feito por Numerário, Transferência Bancária, Multibanco ou Cartão de Crédito, conforme seleção de opção na plataforma CRAV após orçamento aceite.
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Como consultar os documentos detidos pelo ADFAR ?
A consulta dos documentos é feita na sala de leitura do ADFAR, mediante submissão de Pedido Antecipado de Consulta ou Pedido de Consulta Presencial, ver o Regulamento da Sala de Leitura .
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Podem-se publicar reproduções de documentos detidos pelo ADFAR ?
A publicação de reproduções de documentos detidos pelo Arquivo Distrital de Faro, carece de autorização do seu Diretor.
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Que tipo de documentação pode ser incorporada no ADFAR ?
O ADFAR, desde que tenha capacidade para tal, incorpora obrigatoriamente documentação de conservação permanente, proveniente: dos registos civis, cartórios notariais, dos tribunais e de serviços públicos extintos. Poderá também o ADFAR, incorporar documentação proveniente de outras entidades, desde que aquela seja considerada património arquivístico que deva ser conservado.
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Quem pode solicitar apoio técnico do ADFAR ?
Entidades públicas ou privadas, sediada na área do Distrito de Faro, podem solicitar ao ADFAR, apoio técnico ou serviços de consultoria.
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A não existência de portaria que regule a eliminação de documentos de um serviço público, implica a impossibilidade desse serviço abater documentação ?
Não. O serviço após efetuar uma conveniente avaliação da documentação do seu arquivo, de selecionar a documentação que seja considerada desprovida de valor que justifique a sua conservação permanente, poderá solicitar a autorização à DGLAB, para proceder à sua eliminação. O ADFAR, se solicitado, fornecerá apoio técnico ao nível da conceção e implementação dos processos de avaliação e seleção de documentos.
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Quais os cuidados a ter para conservar os documentos de arquivo ?
Os documentos de arquivo apresentam-se nos mais diversos suportes e formas (material cartográfico, manuscrito, dactilografado, fotografias, documentos digitais e eletrónicos, etc.). As características materiais dos suportes onde consta a informação podem requerer estratégias de conservação especiais. O controlo da utilização, correto acondicionamento, boa higienização e condições ambientais estáveis (humidade relativa no ar entre 45%-55% e temperatura entre 16º-21º) são condições que devemos assegurar para uma conservação preventiva de documentos de arquivo em suportes “tradicionais” (papel, pergaminho e similares). Para definição de uma correta estratégia de conservação preventiva de documentos de arquivo poderá contactar o ADFAR.
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